Hai să vorbim puțin despre ce înseamnă auditul intern într-o organizație. Gândește-te la audit ca la un doctor care face un check-up organizației tale. Îi ajută să descopere unde sunt punctele forte și unde sunt slăbiciunile. Fără acest „check-up”, e ca și cum ai conduce o mașină fără să-i verifici niciodată uleiul. Evident, nu vrei să riști să rămâi în pană la jumătatea drumului, nu?
Auditul nu a fost dintotdeauna așa cum îl știm noi azi. La început, era mai mult despre verificarea numerelelor și a datelor. Însă, pe măsură ce afacerile s-au dezvoltat, a apărut nevoia de ceva mai mult: Auditul intern bazat pe valoare adăugată. E ca și cum ai trece de la a număra banii din portofel, la a înțelege exact cum îi cheltui și ce valoare aduc ei pentru tine.
Conceptul de „valoare adăugată”
Definirea valorii adăugate
Acum, să intrăm în miezul problemei: ce înseamnă exact această valoare adăugată? Ei bine, imaginează-ți că ai o rețetă de prăjitură. Ingrediente de bază, mod de preparare… clasica prăjitură.
Dar apoi adaugi ceva special, un ingredient secret, care transformă acea prăjitură banală în ceva fabulos. Acel ingredient secret aduce valoare adăugată. La fel și cu auditul. Nu e doar despre cifre și date, e despre a aduce un plus, o perspectivă fresh care să ajute organizația să crească.
Valoare adăugată vs. beneficiu brut
Pe scurt, beneficiul brut e cam ceea ce rămâne după ce scazi costurile directe din vânzări. Pare simplu, nu? Dar valoarea adăugată merge mult mai departe.
Nu se uită doar la bani. Se uită la tot tabloul: cum se simt oamenii în firmă, ce procese pot fi optimizate, unde se pot face economii fără a sacrifica calitatea. E un fel de upgrade la conceptul de beneficiu brut.
Impactul pe termen lung al valorii adăugate
A adăuga valoare nu e doar pentru moment. E ca și cum ai planta un copac azi, știind că în câțiva ani, va da fructe delicioase. Auditul intern bazat pe valoare adăugată ajută organizația să construiască pe termen lung, să ia decizii care să aducă beneficii nu doar azi, ci și mâine, poimâine, și așa mai departe.
Relația dintre auditul intern și valoare adăugată
Așa cum am spus, auditul nu mai e doar despre numere. E despre a înțelege și a adăuga valoare în fiecare colțișor al organizației. De la resurse umane până la producție și marketing, totul poate fi optimizat, îmbunătățit, făcut să aducă mai multă valoare.
Și asta e frumusețea auditului intern bazat pe valoare adăugată: vede organizația ca un întreg, nu doar ca un set de cifre pe o hârtie.
Principiile auditului bazat pe valoare adăugată
Identificarea oportunităților de creștere a valorii
Hai să ne gândim la asta ca la o vânătoare de comori. Ești cu harta în mână și știi că undeva, ascunsă, este o comoară. Ei bine, așa se simte când ești pe urmele oportunităților de creștere a valorii într-o firmă.
- Caută locurile neexplorate
- Întreabă-te unde pot fi făcute îmbunătățiri
- Fii mereu curios și gata să înveți
Abordarea holistică și integrată a auditului
Auditul intern bazat pe valoare adăugată nu e doar despre a te uita la un singur aspect al unei companii. E ca și cum ai face un puzzle.
Fiecare piesă are locul ei, și toate se conectează pentru a crea o imagine completă.
- Totul se leagă
- Fiecare departament, fiecare proces are un rol
- Trebuie să vezi imaginea completă, nu doar fragmente
Focalizarea pe viitor și anticiparea schimbărilor
Viitorul? Nimeni nu știe ce ne rezervă. Dar asta nu înseamnă că nu ne putem pregăti. Auditul intern bazat pe valoare adăugată este despre a anticipa ce se va întâmpla mâine.
- Ce tendințe apar în industrie?
- Unde se îndreaptă piața?
- Cum se pot adapta procesele firmei la aceste schimbări?
Metodologia aplicării auditului bazat pe valoare adăugată
Etapele procesului de audit
Gândește-te la asta ca la un drum cu mai multe etape. Nu poți să ajungi direct la destinație fără să parcurgi fiecare etapă.
- Planificarea și definirea obiectivelor: Înainte să începi orice, trebuie să știi unde vrei să ajungi.
- Colectarea și analiza datelor: Asemenea unui detectiv care colectează indicii. Fiecare dată, fiecare cifră spune o poveste.
- Evaluarea rezultatelor și recomandări: După ce ai toate datele, trebuie să vezi ce înseamnă ele și ce poți face cu ele.
Instrumente și tehnici specifice
Aici intrăm în partea mai tehnică, dar hai să încerc să o simplific. Imaginează-ți că ai o trusă de scule. Fiecare unealtă are un rol. La fel și cu instrumentele de audit.
- Analiza SWOT: E ca și cum ai face o listă cu ce îți place și ce nu îți place la un produs. Dar aici e vorba de firmă.
- Analiza de risc: Vrei să eviți problemele înainte să apară, nu? Aici intră în joc analiza de risc.
- Analiza portofoliului de afaceri: Ce produse sau servicii aduc cei mai mulți bani? Care sunt cel mai puțin profitabile?
Comunicarea eficientă a rezultatelor
Ce rost are să descoperi toate aceste informații dacă nu le poți comunica? E ca și cum ai găsi o comoară, dar ai păstra-o doar pentru tine.
- Rapoarte clare și concise: Nimeni nu are timp pentru pagini și pagini de informații. Trebuie să ajungi la esență!
- Implicarea părților interesate: Fiecare persoană din firmă are un rol. Trebuie să știe ce ai descoperit și cum îi afectează pe ei.
Beneficiile auditului intern bazat pe valoare adăugată
Îmbunătățirea proceselor interne
Hai să zicem că ai o grădină. Dacă nu îți dai seama ce plante cresc bine și care nu, vei avea o grădină haotică, nu? Ei bine, e la fel și cu o companie. Cu auditul intern bazat pe valoare adăugată, afli exact unde sunt punctele slabe și unde sunt cele forte.
- Îți dai seama ce funcționează și ce nu.
- Poți să pui accent pe lucrurile care chiar contează.
- Și cel mai important, vezi unde sunt oportunitățile de creștere.
Creșterea încrederii stakeholder-ilor
Așa cum îți place să știi că mașina ta este verificată și în stare bună, la fel și stakeholder-ii vor să știe că afacerea este pe drumul cel bun.
- Ei văd că te preocupi de bunăstarea companiei.
- Încrederea lor crește, iar asta e foarte valoros.
- Relațiile se întăresc și toată lumea e mai fericită.
Obținerea unei imagini clare asupra performanței
Ai văzut vreodată o fotografie neclară? Este enervant, nu? Ei bine, auditul intern bazat pe valoare adăugată face ca imaginea să fie clară ca cristalul.
- Vezi exact unde ești și unde vrei să ajungi.
- Nicio surpriză neplăcută pe drum.
- Deciziile devin mult mai ușoare.
Concluzie
În final, haideți să punem punctul pe „i”: Auditul intern bazat pe valoare adăugată nu e doar o metodă plictisitoare de a verifica numere și cifre. E mult mai mult de atât.
Cel mai important lucru este să știi că faci totul pentru a adăuga valoare, pentru a crește și pentru a face toate lucrurile așa cum trebuie. Pentru că în final, asta contează cel mai mult. Făcând lucrurile corect și având o imagine clară a destinației tale.
